Поставщик, закупка и ввоз:
согласованный процесс

Поставщик уже найден

Разбираем предложение поставщика: какой товар и в каком количестве он готов поставить, когда и на каких условиях. Проверяем доступные документы и требования к передаче груза. Можно обратиться с отдельным вопросом по организации оплаты, документам или связи закупки с доставкой.

Поставщика нужно найти

Начинаем с запроса: назначение товара, спецификация, объём, требования к качеству и допустимые варианты. Для поиска в Китае или другом рассматриваемом направлении согласуем географию, критерии и ожидаемый результат работы. По доступным предложениям уточняем условия с вами; выбор и подтверждение закупки требуют отдельного согласования.

Фиксируем условия до отправки

Сопоставляем спецификацию, количество, требования к качеству, упаковку и срок готовности. Уточняем место и условия передачи, включая Incoterms, если они применяются в сделке. Эти данные определяют, кто организует забор, какие операции потребуются и какие документы должен подготовить поставщик.

Оплату проводят партнёры

Если нужна помощь с оплатой поставщику, согласуем процесс и документы с партнёрами, которые проводят платёж. До запуска уточняем участников, условия, расходы и подтверждающие документы. AVA не является платёжным агентом и самостоятельно не проводит платежи за товар. Возможность такой организации проверяется по конкретной сделке.

Связываем закупку с ввозом

Согласованное описание товара должно соответствовать инвойсу, упаковочному листу и сведениям для перевозки и таможенной подготовки. Для оборудования из Китая заранее уточняем технические характеристики, упаковку и условия погрузки. Если нужен весь импорт, объединяем закупку, перевозку и оформление в согласованный план с одним менеджером.

С чего начать

Расскажите о товаре и о том, что мешает закупке: нужен поставщик, организация оплаты или документы. Уточним возможность работы и состав задачи с учётом товара, участников, юрисдикций и применимых ограничений. Если известно, сообщите:

• Спецификацию, объём закупки и планируемую дату готовности.
• Страну и город поставщика; есть ли выбранный поставщик и его предложение.
• Адрес доставки в России и необходимые этапы после закупки.